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土建学院2021年秋季学生公寓搬迁工作方案
2021-08-31 09:02     (浏览次数)

按照学院《2021年秋季学生公寓调整方案》的要求,为切实做好学生公寓搬迁工作,经学院相关部门协商,并报请学院领导同意,现制定以下搬迁方案:

一、搬迁原则

按照学院划分的宿舍楼栋和房间号,我院遵照“三个集中”的原则,即:专业按区域相对集中,年级按楼层相对集中,班级按宿舍相对集中。

二、组织机构

为确保学生宿舍搬迁工作安全有序进行,学院成立搬迁工作领导小组,全面领导、协调、监督搬迁工作。

 长:张凤文    

副组长:程      

员:杜云飞   许萌萌       全体班主任

三、任务安排

(一)9月3日(星期五)

1.全体班主任在9月3日(星期五)21:00前将所带班级每间宿舍全部钥匙收齐(数量不足的,自行配制)并标注楼栋号、房间号交所在楼栋公寓管理员处。同时将各自物品打包完成,只留当晚睡觉时使用的床上用品,并打扫好宿舍卫生。各班班主任于21:00前检查并完成各自所带班级宿舍的物品打包、钥匙上交和卫生打扫工作。

2.各班班主任提前与将要迁入宿舍的对应班级班主任取得联系,确定双方搬入搬出时间,统一规划和管理。

(二)9月4日(星期六)

1.8:30-9:30各班班主任按照《土建学院公寓入住信息一览表》的具体住宿安排,在所属楼栋公寓管理员处领取新入住宿舍钥匙并分发给班级学生,学生整理个人物品准备宿舍搬迁。

2.9:30开始全体学生按照班主任统一规划的时间有序向新入住宿舍搬迁,18:00前完成全部搬迁任务,搬迁工作领导小组全体成员、学管办全体成员及全体班主任须全程参与监督指导。

3.每个宿舍安排专人在全部物品搬走后对所在宿舍再次进行卫生环境的彻底打扫。除公寓公共物品外宿舍不留任何杂物。

4.宿舍搬迁完后,班主任及时指导学生将个人物品归纳摆放整齐,整理好新宿舍的内务。

5.完成全部搬迁和宿舍整理工作后,班主任及时与学管办取得联系,由学管办再次确认学生搬迁工作是否完成。

6.18:30学院公寓搬迁工作领导小组逐楼栋检查,通报搬迁完成情况。

四、有关要求

1做好搬迁准备工作。各班级根据我院分配的楼栋和房间号,确保每间宿舍按设置床位全部顺利搬入。

2.做好搬迁动员工作。各班级要高度重视,统一思想认识,认真组织召开宿舍调整搬迁动员会、主题班会传达文件精神,做好学生宣传教育引导,确保搬迁工作安全、平稳、有序进行。

3.做好宿舍清空工作。搬迁时所有宿舍个人物品全部搬离腾空(固定资产棕垫、床垫、保洁用品等不可搬离),做到人走场清,垃圾杂物统一清理干净。

4.因特殊原因未到校学生由班主任与学生取得联系,在告知学生本人后安排其舍友代为整理和搬迁。

五、应急预案

各楼层负责人:

7#公寓3层      许萌萌    

9#公寓1层      杜云飞    

9#公寓2层      刘哲

9#公寓3-4层    程羲

4#公寓          曾薇  

2#公寓          纪圆圆

6#公寓2层      王晓东

6#公寓6层      张琪

1.搬迁过程中可能会非常拥挤,每栋楼的负责人要疏导同学们情绪,根据方案依次开展搬迁工作,搬迁过程中确有同学发生矛盾负责人要第一时间到达现场控制局面,做好矛盾双方的情绪疏导工作,并及时联系相关班主任和辅导员到现场,进一步协调双方诉求,解决问题。

2搬迁过程中各楼层负责人要不断地向同学们提醒安全相关事宜,包括人身安全、财产安全、用水用电安全等。搬迁过程中如有学生意外受伤,现场负责人、辅导员、班主任要及时将受伤的同学送往校医室;如有贵重物品遗失,且寻找未果的,及时向公寓楼管、学工部和保卫处联系。

3.搬迁过程中将暴露大量衣物、书本等易燃物品.现场负责人要不断提醒同学们注意消防安全并提前熟悉各个楼层的消防设施存放位置,如发生火灾及时处置,有必要时及时拨打119。

4.如遇大雨等恶劣天气,请各位负责人、辅导员、班主任按照学院最新要求调整搬迁方案。

附:土建学院公寓入住信息一览表

                                               

                                土木建筑工程学院

                                 2021年8月29日

 

 

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